Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

DropDodo, Stellingmolen 100, 3352 BL Papendrecht, btw-nummer NL002113009B36, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens bij DropDodo. Vragen? Mail info@dropdodo.nl.

Wat we bewaren, en waarom

• Je account: e-mailadres, naam en een versleutelde versie van je wachtwoord. Nodig om je te laten inloggen en je zendingen te tonen. Je wachtwoord wordt gehasht opgeslagen; wij kunnen het niet lezen.
• Je zendingen: de bestanden zelf, de bestandsnamen, de titel en het bericht dat je meestuurt, de e-mailadressen van de ontvangers, en hoe vaak er is gedownload. Nodig om de dienst te leveren.
• Bij een betaald pakket: je factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats, land en eventueel btw-nummer) en je facturen. Nodig om te factureren en omdat de belastingdienst dat van ons vraagt.
• Technische gegevens: tijdstippen van inloggen en mislukte inlogpogingen, om misbruik tegen te gaan. De webserver houdt daarnaast standaard logbestanden bij.

We kijken niet in je bestanden. Er is geen zoekfunctie en geen overzicht van andermans zendingen. Alleen bij een gegronde melding van misbruik of een verzoek van een bevoegde instantie kunnen we een zending blokkeren of verwijderen.

Hoe lang we het bewaren

• Bestanden en zendingen: tot de bewaartermijn die je zelf koos, met een maximum van 90 dagen. Daarna worden ze automatisch gewist, ook bij onze opslagpartij. Je kunt een zending ook eerder zelf intrekken.
• Je account: zolang je het houdt. Verwijder je het, dan gaan je zendingen en bestanden mee.
• Facturen: zeven jaar, omdat we die wettelijk moeten bewaren. Ook als je je account verwijdert.

Op welke grondslag

Voor je account en je zendingen: de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit. Voor de facturen: een wettelijke verplichting. Voor de technische gegevens tegen misbruik: ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden.

Wie het verder ziet

We verkopen niets door en we gebruiken je gegevens niet voor reclame van derden. Wel schakelen we een paar partijen in die nodig zijn om de dienst te laten werken:

• Cloudflare voor de opslag van de bestanden. Die staan in de Europese Unie.
• Onze hostingprovider voor de website, de database en de e-mail.
• Mollie voor de betalingen. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar hen; wij zien nooit je rekening- of creditcardnummer.

Cookies

We gebruiken één cookie, en die is nodig om je ingelogd te houden en te onthouden dat je het wachtwoord van een zending al hebt ingevuld. Er staan geen trackingcookies op deze site en we meten je gedrag niet. Daarom is er ook geen cookiebanner.

Wat je in het verzendvlak invult wordt kortstondig in je eigen browser bewaard, zodat het er nog staat als je tussendoor inlogt. Dat blijft op je eigen apparaat en verdwijnt zodra het is teruggezet, en in elk geval na een dag.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen de verwerking. Het meeste kun je zelf: je gegevens staan bij Accountgegevens, je zendingen bij Mijn zendingen, en je account kun je daar ook verwijderen. Lukt iets niet, mail dan info@dropdodo.nl.

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site werkt volledig over een beveiligde verbinding (https). Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen. Bestanden zijn niet rechtstreeks opvraagbaar: elke download loopt langs een controle op vervaldatum en wachtwoord, en de opslagnamen zijn niet te raden. Een zending is bereikbaar voor wie de link heeft; zet er een wachtwoord op als dat niet de bedoeling is.